公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。
公文标准格式包括：
1、须有负责之表示。（如签署、盖印章戳或副署） 。
2、须有时间之表示。（如制作及发文时间，并加注文号） 。
3、须合于现行法定格式。（用纸、格式、细项）。
4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵（即为一定之作为或特定事物之告知），其表达方式为由左而右之横行格式。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
