团员档案袋是密封的。无论是什么类型的档案，只要它被密封起来，就不可私自将它打开，若因打开档案袋而让封条出现破损的痕迹，有可能会在之后的手续中被拒收。本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
档案：
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为册，周代叫作中，秦汉称作典籍，汉魏以后谓之文书文案案牍案卷簿书，清代以后多用档案，现统一称作档案。
