1、开头：顶格写上收信机关的名称，介绍信访人的自然情况，如姓名、工作单位、职务、住址等等。若是联名信，需署上两名信访人代表的姓名、单位、地址及代表人数。
2、正文：信访人要如实提供材料、反映真实情况。
3、结尾：写信访人的诉求，本人联系电话和邮政编码。只标明人数的多人联名信，要写两名代表的姓名、所在单位、地址、联系电话和邮编、本人亲自签名即可。
信访：
是指公民个人或群体以书信、电子邮件、走访、电话、传真、短信等多种参与形式与国家的政党、政府、社团、人大、司法、政协、社区、企事业单位负责信访工作的机构或人员接触，以反映情况，表达自身意见，请求解决问题，有关信访工作机构或人员采用一定的方式进行处理的一种制度。原则是属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合。是除法律以外的又一种解决问题的办法，是一种比较直接的利益表达形式。
