一篇完整的消息有标题、导语、主体、背景、结语。标题以凝练的语言，概述全篇的要旨，醒目有力。导语是消息开头的第一段或是第一句话，它扼要地提示消息的核心内容。主体是消息的主干，它用充足的事实表现主题，是对导语内容的进一步阐述和扩展。背景往往是说明事件发生的原因、条件或环境的材料，有时是注释性的材料。
倒金字塔式的结构，其特点是头重脚轻地组织、安排材料，把新闻的高潮或结论放在最前面，然后按事实重要性递减的顺序来安排，借以突出最重要、最新鲜的事实。这种结构方式，写好导语尤为重要，并且它的结尾一般都表现为自然而止。（这种结构的优点是易于材料的组织、利于突出新闻的特点、行文简洁明快、方便读者阅读、便于编辑处理。缺点是难以有所变化、导语、正文、标题容易重复、文意跳跃性较大。
