书信包括五个部分分别是：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼：称呼是对收信人的称呼，在信纸第一行顶格写，后加冒号，跟下一行的正文进行区分。称呼之前可以加入一些形容词进行修饰，以表达对收信人的感情。
正文：正文的开头要空两格，经常以收信人的问好开头。正文是信的主要部分，要对收信人表达的内容一般都写在正文里面。当然，回信的正文部分通常先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。可以分段写，每段起行空两格。
结尾：结尾一般是对收信人的一些祝词，常用了表达：尊敬、祝福、鼓励、训勉等等。比较典型的常用结尾如：“此致敬礼”。结尾要注意格式，一般分作两行进行书写，此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
署名：署名的位置通常写在结尾的下一行的后半行。写上写信人的名字，名字之前也可以加一些称呼。
日期：一般写在署名的下面。位置跟署名一样，另起一行的后半行，写上写信的具体时间：年、月、日。
