天官在各个朝代代表的职位不太一致。自从三省六部制成型之后,天官多数时候是吏部尚书的代称,但没有什么严格用法。其他部的尚书也可称为部天官。但如果没有特指,默认是吏部尚书。另外宋代天官也指天子钦赐钦命的官职。
天官的起源还得从中国历史上唯一的女皇帝武则天说起。武则天取得唐朝李姓江山后,沿用北周的许多体制,在光宅元年(684年)曾进行过一次小小的改革,其中就将掌管天下官员考核、选拔、任免的吏部改称天官。江山回到李姓手中后,唐中宗神龙元年(705年)才又改了回来。但天官的叫法被人们沿用下来,后代常将吏部或吏部尚书称做天官。