办公室主任与办公室文员的地位不同、工作内容不同。一般情况下，办公室文员是归办公室主任管理。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。办公室文员一般从事文件处理工作，还有其他关于办公室的杂务。
办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能，属于领导岗位。一般情况下，一个公司或企事业单位如果有办公司主任，则文员或前台都归办公室主任管理。
办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。文员的工作则比较杂：
1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。
2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。
3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。
4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。
5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。
6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。
