首先要在头行正中写明“检讨书”字样，然后写称谓，正文由三部分组成：所犯错误事实，对所犯错误的认识，改正错误的决心与措施，落款处写上检讨人的姓名和日期。
写好标题。针对不同的检讨书，要写明不同的标题。比如旷课检讨书、工作失责检讨书等。。在电子版的检讨书中，标题要大一些，一般是一号或二号，黑体加粗居中。
写好称呼，比如“尊敬的XX，敬爱的XX”，然后空一行顶头写“您好!”。一定要写好称谓，这样才显得很真诚。
正文开始就要先以认真的态度承认自己的过错，可以先简单写写，向上级和大家道个歉。写具体犯错的原因，何人在何年何月何日的什么地方犯了什么错误，错误本身对自己或他人造成了什么样的不利影响，这是对自己错误的认识，也为下文做铺垫。要根据自己的过错进行深入的总结，说一下自己的具体感受。注意应该多写写个人的主观原因，尽量不找客观原因，那会让上级或老师很反感。然后写写改正的决心，要写的深刻一些。最后写一写要表明改错的决心。这部分文字一般放在最后写。写的方式有很多，比较常规的就是写清楚自己根据这次错误而制定的改错计划，而计划中最好包含一些承诺性的言语。特在请求上级原谅自己错误的同时并写明自己愿意实行改错计划的决心。检讨书的结尾还要写上“检讨人 XXX 和年月日”。
