1、标题：标题要写在第一行正中。写上“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
