1、标题：简报的标题要精炼，引人入胜。通常采用对仗、排比的句式，如“依法处理企业污染，切实保护城市环境”。
2、正文：全文第一段应简单概括所要说明的事件，将关键信息放在第一段。
3、经过：事件的经过可在第二段中阐述，不过简报用词用句一定要注意精炼，多用成语和当下常用语。
4、总结：对发生事件进行经验总结。
5、思考：在简报末段可阐述下一步的动作，表明将再接再厉，敬职敬业。
6、数据：数据是说明事件最直观的元素，同时也能增加简报的含金量，多用数据支撑，少一点累赘的用语。
工作简报特点：
1、简明。是指内容的简洁和明了。工作简报不同于正式的工作报告，展开说理，长篇大论，而是要在充分归纳和提炼的基础上，以短小精悍的面目出现，以叙述清楚、说明道理为目的。2、及时。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能及时掌握新情况，研究新问题，制定新措施。如果错过了时机，不仅会失去简报应有作用，也会直接影响工作。3、新颖。工作简报的新颖性就是通过对工作或会议中出现的新情况、新问题的反映，让人们面对新情况和新问题，探索出新的路子，总结新的经验。如果只报道一些司空见惯的事情，就失去了其价值和意义。
