1、客观性，总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。
2、典型性，总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习、工作、生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭等作用。
3、指导性，通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。
4、证明性，这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
写作是一种复杂的创造性的脑力劳动过程。从现代信息论、系统论的角度来看，写作是一个收集、加工、输出信息的整体系统。作为一个完整的系统过程，写作活动是有阶段性的。大致可分为采集-构思-表述三个阶段。具体又可分为采集、立意、谋篇、用语、修改等五个环节。每个阶段和环节都有自身的特点、规律和要求。如果人们的写作活动符合这些规律和要求，就有可能“妙笔生花”，写出文质兼备的好文章、好作品。
