云备份是通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储备份和业务访问的功能服务。提到数据云备份，首先考虑的是数据安全。云备份一般是内部进行备份比如学校，医院，政府部门，企事业单位，通过内部资源整合，通过备份软件来建立自己的私有云建立私有云要考虑到以下几点：首先是整合硬件。“服务器的数量天天都在变化，没有一个准确数量，我们是统一管理，所以有必要进行整合。”另外，要给学校的各项服务提供一个坚实的底层支持，“类似数字图书馆、一卡通之类的保障性服务必须依靠网络中心，一点问题也不能出。
云备份优点：
1、可扩展节约成本：企业使用云备份后，可以依靠第三方云提供商的无限扩展能力，而不需担心投资问题。事实上，边使用边付费的模式减少了备份的采购和实施带来的烦恼。这种方式使得我们能够预测并管理容量增长和运营费用。
2、高效可靠：云提供商通常会提供最先进的技术，比如基于磁盘的备份、压缩、加密、重复数据删除、服务器虚拟化、存储虚拟化、应用优化数据保护等等。除了认证要求的安全性之外，多数提供商还能提供7x24的监控、管理和报表，这些能力可能一般的公司原本都无力负担。
3、恢复时间缩短：从磁带恢复时，管理员需要找到磁带，将其加载，找到数据的位置再恢复数据。而从云中恢复数据要快得多；它不需要从磁带存放点运送磁带，处置及寻找的时间。需要恢复的数据被找到后通过广域网（WAN）进行传输，节省时间并无需建设本地磁带设备。
4、可用性：对无力负担灾难恢复架构的公司，或者能负担得起，但是意识到通过外包可以提高效率并降低成本的公司来说，云备份可能会很有吸引力。离站数据副本能通过任何的因特网连接或设备来访问，在发生区域性灾难时增加了保险系数。
