1、深化人们对客观事物规律性的认识：人们在总结中以辩证思维方法指导，全面系统地分析、研究，就事探理，将感性认识上升为理性认识。
2、加强工作指导的有效性：借助总结促使领导者冷静地思索，对前一阶段工作有个全面的回顾，系统的分析，深刻的认识。
3、促进经验、信息的交流：通过总结及时地将新鲜经验系统化、条理化、公开化，互相交流经验、信息，可起到“他山之石，可以攻玉”的作用。
总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
