核算完员工工资后,需要将每个员工的工资条打印分发给员工,以Excel2007为例,下面我分享一个用Excel打印工资条的方法给大家。(注意:姓名和工资均为虚构)
打开工资表,页面布局-打印标题-顶端标题行-选中第一行标题:
在工资表旁边插入一个辅助列,然后ctrl c复制一列到下面:
选中整个区域-点击数据-排序-主要关键字列J进行排列,即在每一条工资明细之间插入一个空行:
选中标题行,ctrl c复制,选中A列A1:A21,ctrl G弹出定位对话框,勾选空值,确定,直接按ctrl v粘贴,即可把标题行复制到每一条工资明细上面,然后把辅助列删除:
为表格添加边框,设置好打印区域后就可以打印出来了,打印出来后手工裁剪好就可以分发给每一位员工了。