有时候我们在打印表格的时候,表格可能没有排版好,本来应该打印在一张纸上的变成了两张纸。如果我们对格式大小要求不高的时候,就可以用缩放打印,这样简单快捷,可以节省时间。
正常的打开一张我们需要打印的表格。以下表为例。
将整个表格选定后,点击工具栏中页面布局的打印区域,设置打印区域。
预览一下表格。由于表格行高过大,这时表格有两页纸。我们可以通过再调整表格,或者页边距的方法来把表格调整到一张纸上,不过可能会更费时。
这时我们可以通过缩放的方法来调整,点击预览页面里的缩放。
然后选择将整个工作表打印到一页。这时就调整到一页上了。
我们也可以通过缩放比例来调整,使表格显示在一页上。