会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”，这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训，做一些具体服务工作。具体工作如下：1、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等。2、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件，会议开始后将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上。3、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位。4、记录会议的进行过程及代表的发言内容。5、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。6、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等，发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。7、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅。
