军队文职人员是指在军民通用、非直接参与作战，且社会化保障不宜承担的军队编制岗位，从事管理工作和专业技术工作的非现役人员，是军队人员的组成部分。
文职人员不是现役军人，没有军籍，但属于在军队规定的编制岗位工作的人员，是军队力量构成的重要组成部分。这意味着军队文职人员也是军队的人员。文职人员和文职干部，虽然名称很相似，其实差别很大。文职人员与文职干部分属不同管理体制，依据不同的政策法规体系实施管理。
区别主要有两点：一是文职干部是现役军人，除没有军衔外，其他管理方式与现役军官一样，而文职人员没有军籍，属于军队使用的非现役人员。二是文职干部实行任命制，而文职人员实行聘用制和岗位管理，通过签订合同明确聘用双方的权利义务、约束相互之间的行为。
