1、封面：封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。就按照招标单位的要求来填写。
2、第二目录：目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。
3、标书的获取：一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费，还要缴参选保证金。
4、准备材料：假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照（现在大部分公司都已经三证合一），医疗器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件（所属公司授权给业务员或者去投标的这个人）。
5、厂家准备材料：假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的），产品参数，技术偏离表等。
6、副本：以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。
7、封条：标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。
