火车票报销凭证是以普通纸质车票作为报销凭证。在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
在12306.cn网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后，如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E 9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
