“印发”的原文制作和来文渠道是本机关。凡来文渠道为本机关的，要用“印发”，不可使用“转发”和“批转”。
发文机关是指制发公文的机关和发文的名义，是公文的重要组成部分之一。
它主要以版头、署名和印章等为其标志。根据公文的性质、内容以及作者的职权范围和工作需要，发文机关可有以机关名义发文、部门行文、联合发文和以首长名义发文等几种形式；要注意使用全称或者规范化简称，不可随意简化；还要注意使版头部分的发文机关名称与发文字号中的机关代字、标题中的作者名称、文尾署名（落款）以及印章中的机关名称保持一致，做到“五统一”。
印发机关不是指公文的发文机关，而是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门。当然，有的机关没有专门的办公厅（室）或文秘部门，则此种情形下发文机关与印发机关是一致的。公文的印发机关位于公文末面抄送范围之下，用4号仿宋体字标识。
