1、打开或者创建数据文件，选中一段内容，点击文档顶端工具栏插入、批注。批注插入后，批注框并未显示。
2、点击工具栏审阅、显示标记、使用批注框，将在批注框中显示修订内容勾上。
3、完成设置后，即可看到批注框，也可以在框内添加文字说明。
WPS表格的应用小技巧：
打开需要编辑的Excel文档，里面有需要变换的RMB金额。
选中需要变换的单元格，然后右键该单元格，选择“设置单元格格式”。
然后在单元格格式中，选择“数字”-“特殊”，然后在右侧选中“人民币大写”。单击确定键OK。
此时观察，是不是该单元格已经将数字变换为大写了，而且还带有单位的。用同样的方法将所有的内容都变换为大写，也可以用格式刷的方式整体变换。
