1、首先写字楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如，某写字楼的报价为人民币5元／平方米／日。写字楼往往是一个大产证，每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割，租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此，必须按照实际租赁的面积来计算租金，从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁写字楼的客户一定要注意此点，按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。
2、其次在写字楼租赁交易过程中。物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座写字楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外，还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯等）的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。
3、需要指出的是。物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。
