开始策划前要搞清楚的几个问题:
1 前提条件—— 切实保障与会者的利益 这是开展大学活动必须具备的先决条件
2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目地。
3 周密性—— 保证活动计划书的周密性
4 差异性 ——明确地知道你这个活动以什么方式表现出它的魅力,它与其它活动相比亮点在哪里
5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
写策划书的前期准备:
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向
2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做
4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说 可以以这样的步骤来进行:
标题
框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
大学校园活动策划书模版
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后
清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动标题
------副标
策划部部门活动策划书
一、活动背景:社联新生刚刚加入社联,互相之间还不是很了解,对社联工作也不是很熟悉,以借此社联新生联谊活动的机会,增进各成员之间的感情,让各成员之间在实践中合作,尝试举办一个活动。
二、活动目的:增进各成员之间的感情;增强各成员对社联工作的了解;考验和提升各成员的能力;
三、活动主题:友谊常于你我旁,策划力量就是棒。
四、举办单位:社联策划部
五、活动对象:社联的策划部新生成员(可邀请其他部门的成员参加)
六、活动地点:广州——番禺大夫山
七、活动时间:2019年11月10日 7:00~17:00
八、活动流程:
7:00 工作人员到场点数物资;
7:30 各个成员集合;
8:00 上车;
9:00 到达大夫山后由部长以及工作人员带领大家到大夫山北门取单车,并整队待发;
9:30 出发,骑单车去大夫山里面找场地;
10:00 到达场地;
10:20 上午互动正式开始;
10:25 游戏一:默契大考验(2轮);(20分钟)
10:45 游戏二:大冒险进行(7轮);(20分钟)
11:05 游戏三:快速传递(2轮);(25分钟)
11:30 提问题(惩罚:吹爆气球或表演才艺;可由她/他决定);
12:00 游戏结束准备午餐;
14:00 午餐结束,部长带队骑车游玩;
16:30 回到大夫山北门集中归还单车,各组长清点人数;
16:45 集体合影留念;
17:00 上车回校,活动正式结束;
附件:
游戏一:蒙眼捉人大冒险
游戏规则:派一名工作人员作蒙脸指标,走到那位同学身边并捉到了,即那位同学被惩罚,现场同学可以提醒该同学什么时候停,以免撞到人,前提是每同学都不能动,互相监督,被选中的同学将进行大冒险;大冒险项目抽签决定;配合人员也可抽签决定;
游戏二:快速传递
游戏方式:每个组派6人、男女各3人,每次两组同时进行,共六组。
游戏规则:用嘴衔筷子穿的钥匙链传递,不能用手帮助,以最快速度完成,器具脱落原地捡起继续做完,时间最短完成为胜。
道具:筷子12双、钥匙链12个
处罚:最后的罚闭着眼睛捂着鼻子原地转五圈。
游戏三:默契大考验(分三组进行)
游戏规则:一个人看了主持人给出的词语,做动作,另一个人才出什么词语。
处罚:一边原地笨猪跳,一边大声说:“某某岛是中国的!”
提问题(见后面):
十、需购买物资:
十一、经费预算:469元
十二、注意事项:
(1)提醒同学们小心着凉,带多件衣服,注意公共卫生
(2)有的同学会晕车的,就预备防吐袋,风油精以及话梅等物资;
(3)告诉同学们带上雨伞;
(4)出发前手机应处于满电状态,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系;
(5)一切行动听指挥,如期间出现任何突发情况时,应及时上报负责人,以便负责人及时处理好应变工作;手机永远保持开机状态,方便联系;
十三、预期效果:绝大部分同学都能尽兴,认识了新朋友,培养成员之间的默契。
社团联合会策划部
2019/11/3
题(有需要的话)
一、活动主题: 字串8
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二、活动宗旨/目的:
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三、活动组织机构:
(1)主办单位:―――――――――――――――
(2)承办单位:―――――――――――――――
四、活动对象
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五、活动时间、地点 字串3
时间:―――――――
地点:―――――――
六、活动流程
(1)前期预备
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(2)活动的主要内容及具体安排
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七、物资、经费统计