信封通常是长方形的纸袋，多为黄、白两种颜色，采用80-150克的双胶纸或牛皮纸，有张贴邮票的方框、邮政编码的六个方格和需要填写的地址、姓名、邮编的线条。信封，是指用于邮递信件、封装信件内容的一种交流文件信息的包装。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不能在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
信封格式：
在信封的第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等。在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
