团员证在档案袋里需要到人才中心说明情况并申请，在工作人员审核通过后才将证件拿出来。团员证是中国共产主义青年团团员团籍的证明，封面为墨绿色，象征着青春和朝气蓬勃的青年运动；封面上方印有红色烫金团徽，象征着共青团是团结教育青年的核心。
团员证由中国共产主义青年团颁发，团的组织和团员应按规定管理和使用团员证。团员证内容包括：团员自然情况、团籍注册、团的组织关系转接、团员荣誉记载、超龄离团、备注，并附有团费收缴卡。实行团员证制度是新时期共青团改革的一项重要内容。在农村经济体制改革初期，一些基层团组织为了加强对外出流动团员的管理，自行设计了团员卡片，注明团员姓名和团内职务，为他们外出时参加团的活动提供方便。
