1、开头：顶格写上收信机关的名称，介绍信访人的自然情况，如姓名、工作单位、职务、住址等。若是联名信，需署上两名信访人代表的姓名、单位、地址及代表人数。
2、正文：信访人要如实提供材料、反映真实情况。
3、结尾：写信访人的诉求，本人联系电话和邮政编码。只标明人数的多人联名信，要写两名代表的姓名、所在单位、地址、联系电话和邮编、本人亲自签名即可。
申诉：
是指公民、法人或其他组织，认为对某一问题的处理结果不正确，而向国家的有关机关申述理由，请求重新处理的行为，也是公民维护权益的一种方式并且具有法律效力。申诉有两种，一则诉讼当事人或其他有关公民对已发生法律效力的判决或裁定不服时，依法向法院或者检察机关提出重新处理的要求；二则指国家机关工作人员或政党、社团成员对所受处分不服时，向原机关、组织或上级机关、组织提出自己的意见。
