拜访时间根据拜访目的和主人的意愿而定，通常宜短不宜长。一般拜访的时间以半小时为最佳时间。拜访时间的约定要注意两点，一是争取实现预约，预约时要有礼貌地询问对方是否方便和需占用的时间；二是要注意安排在对方乐于接待的时段。
等待会见时，要注意细节，给对方留下良好印象。拜访时间一定要准时，最好提前5～10分钟。到达后先通知前台人员，然后耐心等待通报。若被拜访者不能马上接见，可按前台人员的安排在休息室或者会客室等待。等待的过程中不要大声交谈，不要在公司里到处乱走甚至乱翻别人的资料，要耐心等待，同时与在此进出的工作人员点头示意，行注目礼。
