述职报告是指各级各类的机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
述职报告的正文写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1.基本情况。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
2.成绩经验。一般采取横向排列，每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号的反复。层次中间要恰当运用材料。
3.问题教训。这方面要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4.今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。
报告结束时要用称谓礼貌用语。最后述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。
