投诉物业找当地房地产管理局物业管理处进行投诉,这个部门是物业行业主管部门。投诉前做好相应工作。尽量不要采取口头投诉的方式,尽量以书面方式提交。提交前看看您与物业公司签署的物业管理协议中,物业公司未尽到职责的地方是哪些,证据要充分完整。
处理物业管理投诉的方法
1、对用户的投诉要求提出处理意见,满足用户的部分合理要求。很少有用户向管理公司投诉是为表示“彻底绝裂”的,大多用户用投诉来向管理公司“谈判”,使管理公司重视其投诉,并能解决其投诉的问题。物业管理公司要站在“公平、公正、合理、互谅”的立场上向用户提出处理意见,同时,协调解决好用户遇到的困难和问题,满足用户部分合理要求。
2、感谢用户的意见和建议,作为改进工作和完善工作的依据。投诉是用户与物业管理公司矛盾的最好屏障。用户能向管理公司投诉,表明用户对管理公司还是持信任态度,物业管理公司要有“闻过则喜”的度量,对用户的信任表示感谢,并把用户的投诉加以整理和分类,以作为改进管理和服务工作紧密相连,可以从另外一个角度检讨、反思管理公司的各项工作,完善和改进管理及服务工作。
3、督促相关部门立即处理投诉内容。对投诉处理的实际效果,直接关联到物业管理单位的声誉及整体管理水平。投诉处理的关键是尽快分析投诉内容,查清原因,督促有关部门限时进行处理,达到预计结果,并使用户满意;要确保不再发生同样问题,坚决杜绝“二次投诉”的发生。
4、把投诉处理结果尽快以电话或信函形式反馈给用户。尽快处理投诉,并给用户以实质性答复,这是物业管理投诉工作中的重要一环。用户口头投诉可以电话回复,一般应不超过一个工作日;用户来函投诉则应回函答复,一般不应超过三个工作日。回复用户可以向用户表明其投诉已得到重视,并已妥善处理,同时及时的函复可显示物业管理公司的工作时效。