对于管理者来说,在工作中经常需要根据部门和公司的工作部署安排工作任务给下属完成,完成后的结果作为公司和老板对部门管理者和团队业绩考核的依据,在工作完成效率不高的因素中,管理者如何高效率的安排好工作任务达到高效,就是我们评价管理者称职与否的重要依据。
安排工作有技巧
管理者在通常在安排工作任务给下属完成前,需要掌握以下技巧,方能让你的工作安排高效有执行力;
1、规划部署
对总部或者上级的总体工作安排需在布置安排工作任务前做好心中有数,所以在安排下,管理者应当规划部署,看看接下来的部门工作总任务要怎么做,才能达到上级或老板想要的结果。
2、分解任务
使用任务分解法逐一对总体任务目标进行有效分解细化,把总体目标拆分为具体可操作的执行目标,然后再根据团队成员安排逐一分解为个人执行小目标,这样做可以帮助自己和任务执行人清晰明白自己要怎么作,要达到什么样的工作成果。
3、按能分配
管理者对团队任务执行人的能力侧重面做到了如指掌,在进行工作安排和分工执行时,要明白什么样的工作适合谁去完成,把每个团队成员的优势与不足分得清,这样你的工作分配事半功倍。
4、责任管理
赋予工作的权利就要对应的工作责任,在团队中贯穿工作责任意识,让大家在工作过程中具备责任感和责任心,减少团队推诿扯皮,做不完或做不好事情就找借口拖后腿的职场现象。
5、督导检查
管理者在安排工作后不能不管不问,既要充分授权做好放手做事,也要时刻关注每个任务执行人工作进程情况和执行中可能出现的问题,并不定期的检查督导团队任务执行人的工作完成情况,有效推进整体工作达标。
6、总结调整
管理者在完成工作成果后,要对每个人的工作执行情况进行总结归纳,并根据这个任务中团队中存在的问题进行总结梳理,对不适宜的安排进行微调,以确保下一个公司交办部门的工作能更加高效,执行到位。
管理者始终要不断学习
管理者要想领导有方,需要不仅仅是人际关系和团队成员配合,还需要作为管理者的领导力学习和提升,要想轻松管理、高效运营好部门不是一件简单的事情,需要我们不断学习充电,让自己的管理方式方法始终处于先进性,这样你的团队才能真正高效率利用,体现管理者和团队价值。
安排工作任务注意的小细节
为了保障工作顺利进行,我们在布置安排工作任务时,一定更要注意以下细节:
1、思想统一,行动要一致。这样才能保证整个团队可以共同完成好同一个工作任务;
2、多向沟通,帮助指导。与团队执行人定期或不定期的沟通交流,这样有利于管理者在团队执行人遇到问题或者瓶颈时,及时出手解决实际工作问题;
3、标准可行,灵活调整。工作要求必须具体化,可操作性强,这样有利于团队执行人的执行到位,计划要适应现场变化,方便随时可以很快速的反应和调整;
4、权责分明,避免越权。工作权责分明,相互协作中,避免出现团队执行人的越权行为,特殊情况由管理者及时作出调整,但未经管理者认可,就要严格管控防止越权;
5、反馈及时,民主协商。有问题第一时间执行人反馈要第一时间回应,在处理方案上不能独断专行,要充分听取伙伴们的意见和建议,集思广益,发挥团队执行人的主观能动性,每个人都能发表意见,充分参与。
6、及时汇报,让公司和上级了解进程。作为部门管理者,要在执行过程中,及时把完成进度、目前现状及时汇报给公司上级,让上级了解目前任务执行完成情况,遇到执行问题无法解决时,要及时向上级寻求帮助,避免推延和隐瞒不报等。
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