关于这个问题是新官上任后都会面临的问题,这个问题要先给解决,就要从职场管理者硬蛋更具备什么职场管理素质说起。
统筹规划能力
规划就是决定到底需要做什么的过程。盲目行事往往会导致行动的失败。在行动前进行彻底的规划才有可能取得最后的成功。
把思考过程落实到你的管理日志上。写下关于目标或目的的每一个细节,以及实现目标所需要采取的每一个步骤。注重事实,特别是财务方面的事实。不要靠主观臆测或者寄希望于一切自然会朝正确的方向发展。如果你意识到通过使用一开始的方法不能达到既定目的,那就要做好放弃这个计划另行其道的心理准备,领导者切记固执己见。
众所周知,职场伙伴们都知晓二八法则,而很少游人知道还有一个一九法则。那就是一分规划等于九分成功,即在规划上多花一些时间,往往在计划付诸于行动后会给你带来九分的成功概率。
因为你花在规划上的每一分钟都能够给你在执行时节省十分钟的时间,那么,如果你能够在开始之前彻底想好每个关键细节,你就取得了十倍的“精力回报率”。评估规划能力的方法非常简单:你的计划行之有效,也就是通过这个计划你能够得到预期的效果。如果这个计划行不通,你就必须对计划进行修改直至它行得通。领导者遭遇失败的一个主要原因是不能或拒绝将一个失败的计划修改为成功的计划。记住适当的预先规划能够避免不佳的表现。
团队组织能力
组织是将完成计划并达到你的目标所需要的人员和资源整合在一起的过程。这是一个关键性的领导技巧。具备良好组织技巧的人对任何公司来说都具有不可估量的价值。可以说没有组织就没有一切。
举个例子,如果你接到公司指令,带领产品研发部开展新产品的创新与研发工作项目。这那么你身为部门领导,就必须在项目工作正式启动前,对相关事项,如:财力、人员、办公场所、设备和技术。为了确保你不会忘记一些关键性的内容,你必须在开始行动之前就完成这个列表。
将你的需求清单按时间先后和优先级排序,即什么事情需要在其他事情之前做,什么事情更为重要而什么不那么重要。首先从你的计划中最为重要的环节做起。接受或为每一项任务或活动指派明确的责任划分,这是作为胜任团队领导者必需的能力之一。
安排工作的能力
安排工作的能力是扩大你自己的作用并放大你对公司价值的关键。授权能够让你从自己能做什么转变为自己能管理什么。
你手下员工的工作成熟度—他们在当前岗位上干了多久以及他们的能力决定了你分派任务的方式。低成熟度意味着他们是新人,且缺乏做相关工作的经验,在这种情况下,不妨采取一个比较直接的分派方式,也就是详细告诉这些人你希望他们做哪些事。中等成熟度意味着员工对该项工作有一定的经验,他们知道自己在做什么,领导者只需告诉达成的目标是什么以及时效。最后一种是高任务相关成熟度,即该员工非常有经验,高度胜任其工作。那么你大可采取非常简单的互动式。
以下是有效安排工作的七个要点:
1.选对人。关键职位选错了人是造成失败的最主要原因,也是你能力不足的表现。
2.人员和任务匹配。将工作要求与做事的人的能力进行匹配,确保他能够胜任这一工作。
3.有效地分派任务给正确的人。这样你就可以解放出来去做更多更有价值的事情。你能够传授和分派给其他人的重要工作越多,你去做那些只有你能做的事情的时间就越充裕。
4.分派容易的工作给新人。安排一些协调或者辅助团队成员的工作给新人去做,以提高他们的信心和提升TA们的工作能力。
5.分派整项工作。对一项工作全权负责非常能够激发人们的潜力。你分配任务给正确的人的次数越多,他们就会越胜任这一工作。
6.明确结果。要确保这些结果是可以评估的,如果你不能评估它,你就不能管理它。解释清楚需要做什么,你认为应该怎样去做,以及为什么这项工作需要先做。
7.在分派任务的过程中充分研讨。欢迎大家提出问题并对建议持开放态度,允许讨论工作的程度与他们对任务的理解、接受并投身于这项工作的程度成正比。你需要让员工感觉到“这是我的工作,我说了算”。任务分派是让员工成长的一项重要技能。当你能够向多个员工有效分配任务之后,很快你手下就会被委以更多的人,并获得团队成员的臣服,扩大自己的领导魅力。
总之,作为管理者有十项能力需要逐一的提升学习,慢慢来,以上这三项是最基本的能力,亲先掌握,如果有需要可以下方留言或者头条号关注交流。
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