从目前提拔来看,不管是体制内业务部门(比如卫生局)还是管理部门(比如发改局),办公室主任都比人事科长更具优势,如果在业务部门人事科长提拔差的更多,都不如业务骨干,而在管理部门也只能说相对较好,但仍然与办公室主任和业务骨干有很大距离。
1、差距
①从二者的必要性看,办公室是一个部门必不可少的,而人事部门则可不单独设立,并且有些是包括在办公室工作范围内的。
②从工作内容看,办公室从事服务和综合工作,负责一个单位的基本运转、政令上传下达、领导意图的贯彻执行、材料综合、外联、服务等等重要工作,是部门的灵魂和领导的根基,主任更是左膀右臂,而人事一般只是负责人员的人事、编制、工资、岗位管理与考核、教育培训等工作,重要性一看便知。
③从与领导的紧密程度看,办公室主任其实就是领导的秘书,与领导的关系非常紧密,是领导的心腹,不得到领导的认可是做不了办公室主任的,是千挑万选才可以上任的,包括容貌都是考虑的内容,而且一般都是直管,而人事科长与领导的紧密程度就差得多了,一般都是副职管理,与领导紧密程度差很多。
二、如何做好办公室主任
通过二者的比较,很容易就能看出办公室主任提拔更具优势,那么如果你想做好办公室主任也不是很容易的,下面我从如何做好办公室主任说说。以前我曾经写过一些内容,再多说几句。办公室主任除了做好本职工作、日常工作以外还要做好以下几个方面。
一是忠诚担当,要忠诚可靠,要敢于担当,不怕困难,不隐瞒不虚伪。
二是精通业务,不只是管理范围内的还包括本单位的所有业务,要能够全面而精通,那样才能提供合理建议,做好领导助手。
三是练好为人处世之道,高情商,不卑不亢,谦虚谨慎,灵活变通,思维活跃,雷厉风行,张弛有度,深浅有尺,不因循守旧,不一根筋,不得意忘形,时刻保持清醒头脑。
四是善于处理复杂关系,能够解决棘手问题,办公室不只是对内承上启下,对外也是互联互通,善于协调关系,搞好平衡制约,善于处理棘手问题。
五是要有大局观,要站在领导的角度看问题、解决问题。
三、提醒几点
办公室主任也不是谁都能够担当的,做办公室主任也要做好以下思想准备。
一是因为办公室主任的重要性和未来发展,这个职位竞争激烈,需要你不断提高自己能力才有希望做好。
二是工作一定要如履薄冰,100件事领导满意,一件事不满意就可能失去信任。
三是要做好牺牲个人时间的准备,办公室主任很多是身不由己了。
四是认清形势,安全第一,不是你能承担的要及时全身而退,不要因小失大。
四、做好自己
其实不管做什么工作也好,只要你足够优秀,是金子总会发光的,所以一定要摆正心态、踏踏实实做好自己的事,剩下的交给时间去验证。