为什么不建议给领导回复“收到”?领导通知该怎么回复呢?

2022-11-28 11:09 职场攻略 0阅读 投稿:知识库
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因为有些内容不适合回复收到,比如领导让你传达一下会议精神,并给你发了一份会议纪要,这个时候,如果你回复收到,领导肯定认为你在敷衍工作,并没有

因为有些内容不适合回复收到,比如领导让你传达一下会议精神,并给你发了一份会议纪要,这个时候,如果你回复收到,领导肯定认为你在敷衍工作,并没有按照他的“要求”去办事!

其实很多时候,回复“收到”,就可以解决很多事情,尤其是在工作群里面,当领导发布一个通知,你看到之后,就应该回复一个“收到”,这是对领导的回复,让领导知道你看到了这个通知,他也就认为自己的安排已经传达下去了。

如果你迟迟不回复,领导会认为你可能没有看到这条信息,如果事情着急,领导可能会直接给你打电话了。

但是有些通知就不能回复“收到”了,为何如此呢?其实这与通知的内容有关,比如领导交代你去办一件事情,你看到领导的信息后,最好不要回复收到,而应该回答:好的领导,我这就去办

这样的回答比简简单单的一个“收到”,不知道高出了多少倍,虽然这样的回复也就短短几个字,但却能够体现出你的态度,以及你对领导的尊重

因此,这就是不建议你回复领导收到的原因!

在什么时候需要回复收到呢?

请看上面这张图片,领导讲完一件事情之后,需要员工核实一下具体情况,在末位着重强调:收到请回复

这样的情况就必须回复“收到”了,如果这件事情,你只是负责转达,那么你可以在收到后面再加上一些话语,比如:收到,已转达!或者是:收到,已落实

“收到”是最简洁的回复,然而在职场中,由于大家越来越卷,都想做得更好,于是就出现了攀比,对于回复领导话语的要求越来越高,这也是为何简简单单地回复“收到”不再完美的原因了

什么时候不能回复收到呢?

请看上图,领导的要求是尽快落实。三位员工分别给出了自己的回复,其中第一位员工仅仅回复收到,那么领导该怎么理解的回复呢?

领导明明是要求你去落实,领导想要的是结果,你这样的回复对于领导来说根本没有任何用处

第二位员工,回复是:马上落实!这也不是结果,虽然不能满足领导的要求,但却比第一位员工回复的收到要好很多!

第三位员工回复就非常厉害了,他告诉领导其中一人不能来的原因,还许诺明天上交纸质报告。另一人是马上落实,和第二个员工回复差不多。

综合对比这三位员工的回复,可以轻松看出,后两位员工的回复比前一位员工的回复更能够满足领导的心意!

那么,领导通知,该怎么回复呢?

看上面这张图片,领导询问一件事情,有一位员工回复:收到

另一位员工回复:正在落实

这样的回复,哪一个更让领导满意呢?那当然是“正在落实”更符合领导的心意了,毕竟领导的通知是让你执行的,而不是仅仅回复一个“收到”就行了。

我记得我曾经有过这样一个工作群,那个群聊由于是公司组建的,进入群聊的人很多,每当公司下发一个通知的时候,都会出现“收到”刷屏的情况,稍微不注意,你的群信息就已经超过了99+了。

如果你不去翻看信息记录,很难找到公司领导下达的通知,当领导看到这样的情况后,就不再这个群里面发消息了。

后来领导又重新建立一个群,这个群里面只有公司管理阶层的人,人数不多也不少,三四十呢!

发布通知的时候,也会出现刷屏的情况,于是领导每次在下达通知的时候,都会在结尾说一句:不用回复

回复领导在于诚意,而不是敷衍

其实如何回复领导,要根据领导的通知,具体情况具体分析,千万不要草率地回一个“收到”。

如果领导对于某件事情很生气,要你给出一个解释,这个时候你只是回复一个收到,领导不批评你,说明领导大度

所以,当看到领导的信息后,先了解一下情况,看看信息的内容,猜测一下领导的目的,根据目的回答问题,我想总比回复一个收到更能够打动领导的内心吧!

综合来说,对于领导下达的通知,你只要按照领导的要求去做,基本上就不会出错,所以不要太纠结如何回复了

看到领导的通知之后,要尽心尽力地去完成领导的安排,这才是对领导的最佳回复!

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